1. ORGANIZATOR

Organizatorem Rajdu jest Gmina Jaktorów oraz Przełaj.

 

2. CHARAKTER ZAWODÓW

Rodzinny Rajd Rowerowy (zwany dalej Rajd) ma charakter charytatywnego rajdupo trasie wyznaczonej śladem GPS. Zawody polegają na przejechaniu rowerem całej trasy w ustalonym limicie czasowym.

 

3. TERMIN, MIEJSCE, HARMONOGRAM

Rajd rozpoczyna się 10 sierpnia 2024 roku o godzinie 10:00. Zawodnicy zobowiązani są do przybycia na miejsce min. 30 minut przed startem w celu odebrania pakietów startowych.

4. TRASY

W trakcie rajdu przewidziana jest jedna trasa o długości około 25 km. Trasa nie jest oznaczona  w żaden sposób. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z urządzeń lub aplikacji umożliwiających śledzenie trasy. Trasa jest udostępniona w postaci pliku GPX oraz linku do aplikacji Strava i Komoot.

5. LIMITY

W trakcie trwaniu rajdu obowiązuje limit czasowy, wynoszący 5h od momentu startu rajdu.

6. WARUNKI UCZESTNICTWA

Aby wziąć Rodzinnym Rajdzie Rowerowym należy być w dobrej kondycji fizycznej.  

Formalne warunki uczestnictwa:

• zaakceptowanie Regulaminu i rejestracja za pomocą formularza zgłoszeniowego,

• ukończenie 16 lat najpóźniej w dniu startu, zawodnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia (i jednocześnie ukończyli 16 lat) zobowiązani są do przedstawienia karty rowerowej oraz pisemnej zgody prawnych opiekunów na udział w Rajdzie.

• wniesienie opłaty startowej w wyznaczonych terminach (poprzez wpłatę na zbiórkę, bądź przy odbieraniu pakietu),

• osobiste odebranie pakietu startowego przed startem rajdu,

• podpisanie oświadczenia o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność,

• stawienie się punktualnie na starcie z pełnym wyposażeniem obowiązkowym.

 

7. ZASADY RYWALIZACJI

Uczestnicy pokonują całą trasę rowerem. Organizator rekomenduje rowery MTB, Gravel oraz Szosowe, ale nie jest to warunek konieczny.

Ze względu na charytatywny cel Rajdu Organizator dopuszcza udział zawodników na rowerach elektrycznych.

Fakt pokonania trasy przez każdego z zawodników może być weryfikowany poprzez wgląd do aplikacji lub urządzenia rejestrującego trasę.

Rajd odbywa się w otwartym ruchu drogowym. Każdy zawodnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie.

8. BEZPIECZEŃSTWO, WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność, a w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą rościć żadnych pretensji wobec Organizatorów. Przystępując do Zawodów każdy Uczestnik deklaruje, iż jego stan zdrowia pozwala na uczestniczenie w tego rodzaju aktywności fizycznej. Uczestnicy zobowiązują się do zachowania szczególnej ostrożności na terenie biura oraz bazy zawodów, w strefie startu i mety, przy przekraczaniu dróg asfaltowych i torów, podczas poruszania się drogami asfaltowymi oraz do bezwzględnego podporządkowania się oznaczeniom ostrzegawczym Organizatora i poleceniom Policji oraz służby porządkowej Organizatora.

Ze względów bezpieczeństwa, podczas rywalizacji, każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania wyposażenia obowiązkowego w postaci:

• pojemnik na wodę o pojemności min. 0,5 litra (bidon/bukłak/butelka itp.)

• ważny dowód osobisty lub paszport

• naładowany telefon komórkowy, koniecznie wpisany numer alarmowy do Organizatora (+48 533 272 406)

• naklejkę z numerem startowym dostarczoną przez Organizatora

• kask rowerowy (osoby jadące bez kasków robią to na własną odpowiedzialność)

• rower spełniający wymogi techniczne oraz wyposażony zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2016.2022).

 

Ponadto Organizator rekomenduje wgranie mapy lub śladu trasy do telefonu lub zegarka.

Brak któregokolwiek z elementów wyposażenia obowiązkowego podczas Zawodów może skutkować dyskwalifikacją. Oświetlenie powinno być włączone po zmroku oraz w warunkach ograniczonej widoczności.

 

 

9. REZYGNACJA, KONTUZJE

W przypadku ewentualnej chęci rezygnacji na trasie Zawodów, uczestnik powinien, w miarę możliwości, zrobić to w jednym z Punktów Kontrolnych, informując o tym fakcie obsługę Punktu. W przypadku braku takiej możliwości niezbędne jest telefoniczne poinformowanie Organizatora o rezygnacji pod numerem wskazanym w pakiecie startowym jako telefon alarmowy. Nie licząc sytuacji wymagających interwencji medycznej, Organizator zapewnia transport uczestników wyłącznie z punktów kontrolnych. Jeśli uczestnik wymaga interwencji służb medycznych lub ratunkowych, powinien w miarę możliwości powiadomić o tym Organizatora na jednym z punktów kontrolnych lub telefonicznie – dzwoniąc pod numer alarmowy. Każdy uczestnik, widząc innego uczestnika, który potrzebuje pomocy, zobowiązany jest udzielić mu pomocy w możliwym wymiarze oraz powiadomić telefonicznie (numer alarmowy) Organizatora o miejscu zdarzenia, rodzaju kontuzji oraz numerze zawodnika. W przypadku rezygnacji zawodnik zobowiązany jest do osobistego odbioru pozostawionego depozytu na mecie zawodów.

 

10. OPŁATA STARTOWA 

Uczestnicy opłacają opłatę startową w wysokości: 40 zł poprzez wpłatę na zbiórkę internetową pod adresem https://www.siepomaga.pl/rodzinny-rajd-rowerowy lub na miejscu wydarzenia do specjalnie przygotowanej puszki. W przypadku płatności poprzez zbiórkę internetową konieczne jest podpisanie wpłaty w taki sposób, żeby można było dopasować osobę wpłacającą do startującej w Rajdzie.

W związku z charytatywnym charakterem wydarzenia opłata startowa nie jest zwracana.
 

11. ŚWIADCZENIA

Organizator w ramach opłaty startowej zapewnia następujące świadczenia:

• posiłek regeneracyjny na mecie

• numer startowy

• zabezpieczenie medyczne na trasie

• pamiątkowy upominek dla każdego zawodnika
 

12. OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów oraz materiałach promocyjnych Zawodów oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów. 

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Stowarzyszenie Przełaj z siedzibą pod adresem Kleeberga 44, 96-313 Jaktorów, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Rajdu, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami.

Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach. 

Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS. 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Rodzinnego Rajdu Rowerowego także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.

  

13. EWENTUALNE ZMIANY REGULAMINU 

Zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Zawodów – www.przelaj.cc Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami.